Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект.
Что собой представляет зарплатный проект?
Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет.
Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.
Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты. У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.
Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников
Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами.
Для предприятия
Компания получает следующие выгоды от введения новой системы расчета:
- Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
- Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
- Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
- Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
- Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
- Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.
ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.
Для сотрудников
Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:
- Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
- Удобство хранения заработка.
- Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
- Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
- При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
- Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
- Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
- Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
- Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
- Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.
По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.
Для банковских учреждений
Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:
- Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
- Полное отсутствие рисков.
- Привлечение новой клиентуры.
- Предоставление новой услуги.
На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.
Как оформляется зарплатный проект на предприятии?
Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:
- Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
- Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
- Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.
Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.
Какие документы потребуются?
Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:
- ФИО сотрудника.
- Наименование компании.
К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:
- Устав или другой учредительный документ.
- Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.
Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.
Как происходит начисление зарплаты?
Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:
- Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
- Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
- На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
- Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.
Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.
В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?
Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников. Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников. Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. В обратном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.