Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.
Основная информация
Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.
Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.
К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.
Первый шаг
Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.
Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:
- Основные данные (ФИО, дата рождения).
- Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
- Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
- Выбранная фамилия.
- Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
- Перечень прилагаемых бумаг.
К заявлению прилагаются эти бумаги:
- Свидетельство о рождении.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
- Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.
Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.
Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.
Смена паспорта
Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.
Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:
- Прежний паспорт.
- Заявление.
- Свидетельство о браке/разводе.
- Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
- Фото 35 на 45 мм.
- Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.
Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.
Получение выписки ЕГРИП
Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.
Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.
Внесение корректировок в свидетельство ИНН
Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.
Изменение фамилии в СНИЛС
Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.
Направление уведомлений партнерам
Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.
Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.
Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.
У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.
Изменение водительского удостоверения
Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.
На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.
Схема обращения в государственные органы
Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:
| Госорган | Действие | Сроки |
|---|---|---|
| Паспортный стол | Смена паспорта | Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта |
| ФНС | Смена ИНН | Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта |
| ПФР | Смена СНИЛС | В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта |
| Банк | Смена реквизитов | После получения выписки из ЕГРИП |
| ФНС | Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости | Выдается в течение 5 суток |
| Страховая | Смена ОМС | На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта |
Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.
Что будет, если не менять документы
Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.