Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.
- Каковы особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда?
- Кто его должен проводить?
- Как документируется этот процесс?
Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.
Почему понадобился инструктаж вне плана?
Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.
ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.
Поводы для внепланового инструктажа:
- реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию;
- необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.
Причины для назначения внепланового инструктажа
Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретными причинами, требующими нового инструктажа, отмеченными в нормативных актах, могут стать:
- ввод новых или пересмотренных стандартов, инструкций, правил, связанных с охраной труда на данном предприятии;
- внесение в действующие регламенты охраны труда любых изменений;
- внедрение новых факторов в процесс производства: смена или обновление оборудования, инструментария, сырья, замена технологий и т.п.;
- требование, выставленное надзорными органами;
- выявленное нарушение требований к безопасности труда, допущенное сотрудниками или обучающимися, которое привело или же могло привести к повреждению здоровья или оборудования;
- полученная информация о несчастных случаях или авариях на аналогичных предприятиях;
- интервал более 2 месяцев между допусками к работе, а для труда в условиях повышенной опасности – более 1 месяца.
Больше опасность – выше требования к инструктажу
Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:
- получение производственной травмы;
- месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
- возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
- вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
- сотрудник переводится на новое рабочее место;
- работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.
ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве. То инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.
Инструктор – кто он?
Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение – современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.
Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:
- должностное лицо;
- начальник производства;
- представитель руководства цеха или рабочего участка;
- мастер;
- прораб;
- специалист по охране труда и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один, либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.
Содержание внепланового инструктажа
Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.
- Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
- Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
- Организация безопасности рабочего места.
- Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
- Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
- Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
- Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
- Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
- Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
- Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
- Меры для неотложной помощи.
Контроль усвоения
Инструктаж подразумевает обязательный контроль полученных знаний и навыков у прошедших обучение сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:
- это может быть опрос,
- письменный отчет,
- практическая проверка умений,
- не исключается использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.
Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении определенного времени.
Документирование и оформление
Записи о внеплановом инструктаже, как и о других формах отчета об обучении основам охраны труда, относятся к сфере административной ответственности. Журнал регистрации таких инструктажей утвержден ГОСТом 12.0.004-90.
В данный журнал вносятся следующие сведения:
- о причине проведения инструктажа вне плана;
- его дате;
- личных данных и должности инструктора;
- о лицах, прошедших инструктаж;
- о его объеме и содержании.
Данные сведения скрепляются подписями инструктора и каждого проинструктированного.
Если используется личная карточка сотрудника, в нее также вносят сведения о внеплановых инструктажах, при этом обозначается номер или название соответствующей программы.
Образец приказа о назначении внепланового инструктажа
Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. В тексте приказа:
- обозначается причина назначения внепланового обучения;
- очерчивается круг лиц, которым необходимо пройти инструктаж;
- назначается ответственный за его проведение;
- определяется дата, время и место для проведения.
Скачать пример приказа о назначении внепланового инструктажа .doc
ООО «Буратино»
г. Калуга
ПРИКАЗ № 145/12 от 05.08.2016 г.
О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки
По причине установки на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков, на основании ч.2 ст.212, ч.2 ст.225 и ст.214 ТК РФ «О порядке обучения основам охраны труда», положений ГОСТа 12.0.004-90, а также руководствуясь Инструкцией по охране труда для станочников, обслуживающих станки для деревообработки, утвержденной Министерством труда РФ 11.05.2004 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Обеспечить 10.08.2016 г. проведение внепланового инструктажа по охране труда для работников данного участка, непосредственно занятых обслуживанием модернизированного оборудования (деревообрабатывающих станков):
- Закревским А.С. – рабочим-станочником 4-го разряда;
- Истоменко П.О. – рабочим-станочником 5-го разряда;
- Седых А.В. – рабочим-станочником 6-го разряда.
- Ответственным лицом, обеспечивающим проведение внепланового инструктажа по охране труда, назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
- Контроль над исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.
Генеральный директор
ООО «Буратино» В.Р. Смирнов