При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену ЭКЛЗ .xlsСкачать образец заполнения заявления на замену ЭКЛЗ .xls
Кто должен писать заявление
Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.
Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.
Правила по оформлению бланка заявления
Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:
- о кассовом аппарате,
- его владельце,
- блоке ЭКЛЗ.
Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).
Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.
После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.
Образец заявления на замену ЭКЛЗ
Заполняем колонтитулы
На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:
Заполняем титульный лист
По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:
- код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
- вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
- Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
- вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
- код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
- номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
- количество страниц в заявлении (3),
- количество листов приложения (если оно есть).
Заполняем контактные данные
Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).
Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.
Заполняем сведения о ККТ
Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).
Заполняем раздел 1
Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются
- название кассы,
- год производства,
- номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
- и номер модели.
Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.
Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).
Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.
Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.
В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.
Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.
Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.
Заполнение раздела 2
Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.
Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.
