Оформление отпуска по уходу за ребенком всегда сопровождается написанием специального заявление. Пишется оно на имя руководителя предприятия от лица человека, который уходит в отпуск. При этом в качестве такового может выступать как мать, так и отец ребенка – в данном вопросе закон уравновешивает их права. В некоторых случаях такие заявления могут писать другие близкие родственники малыша (степень родства значения не имеет), а также опекуны, усыновители и иные, установленные законодательно лица.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск по уходу за ребенком .doc
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
Получить у работодателя отпуск по уходу за ребенком имеют право только те сотрудники, которые заключили с организацией официальный трудовой договор. При этом неважно, носит ли трудовой договор постоянный или временный характер, работает ли будущий отпускник на одном месте работы или совмещает несколько должностей в разных фирмах. В последнем случае, заявления надо писать сразу всем предприятиям-работодателям.
Следует сказать, что отпуск по уходу за ребенком дается тогда, когда у молодой матери заканчивается отпуск по беременности и родам.
Зачем нужен документ
На основе данного заявления, руководитель выпускает соответствующий приказ, который в свою очередь служит основанием для начисления бухгалтерией организации полагающихся пособий сотруднику. При этом, с момента подачи заявления до установления компенсации должно пройти не больше 10 дней.
По закону, лица, осуществляющие уход за малолетними детьми, имеют право на пособие в размере 40% от зарплаты (ежемесячно) и компенсацию от работодателя в размере 50 рублей (тоже ежемесячно). Если в семье сразу двое новорожденных детей, то все суммы увеличиваются вдвое (важно отметить, что если сотрудник в период отпуска выходит на работу, то все эти выплаты сохраняются).
В дальнейшем, отпуск по уходу за ребенком автоматически зачисляется в общий трудовой стаж, и учитывается при вычислении размера пенсии. Наш калькулятор стажа учитывает такой отпуск (в том числе можно выбрать количество детей, на которых пришлось взять отпуск).
Этапы процедуры оформления отпуска по уходу за ребенком
Процесс предоставления отпуска включает в себя несколько ступеней.
- Первая — это получение от сотрудника соответствующего заявление и визирование его у журнале внутренней документации фирмы.
- Вторая — компания от лица руководителя издает приказ на предоставление отпуска, который также фиксируется в специальном журнале учета распоряжений и постановлений (сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись).
- Третья — сведения о предоставлении отпуска регистрируются в табеле рабочего времени под кодом 15 и аббревиатурой ОЖ, а также вносятся в личную карточку работника.
Как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком
Унифицированного, единого, обязательного к применению образца документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. На некоторых предприятиях и организациях установлен свой шаблон документа (в этом случае, он должен быть зарегистрирован в учетной политике компании), но пользоваться им или нет – личное дело каждого работника.
Если сотрудник решит оформить заявление в произвольном виде работодатель не вправе будет отказать в его принятии.
В любом случае, при написании заявления следует вносить в него следующие сведения:
- наименование предприятия,
- должность,
- фамилию-имя-отчество сотрудника,
- срок, на который необходим отпуск.
При этом следует отметить, что период отпуска может быть разным, однако, по закону оплачивается только 1,5 года, остальное время работник будет находиться в отпуске за свой счет.
К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка, это необходимо также указать в его содержании отдельным пунктом.
Как оформить заявление
Документ можно писать как в рукописном виде, так и печатать на компьютере. Его можно заполнять на фирменном бланке организации или же на простом листе А4 формата, но вне зависимости от варианта оформления, он должен быть обязательно подписан заявителем.
Оформляется бланк обычно в единственном экземпляре, который затем передается в архив предприятия, но при желании можно сделать две копии – одну для передачи организации, вторую, заверенную руководителем – для себя (например, на случай возникновения каких-либо разногласий с работодателем, решаемых в судебном порядке).
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Документ имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства, поэтому его составление не должно вызвать больших сложностей.
- В начале с правой стороны указывается, кому именно адресуется заявление: здесь пишется должность, фамилия, имя, отчество руководителя, название организации, а также аналогичным образом вписываются данные о самом заявителе. Далее посередине строки пишется слово «заявление».
- Следующая часть – основная, здесь указывается
- сама просьба о предоставлении отпуска (по закону, работодатель не имеет права отказать в ее удовлетворении),
- а также общая информация о ребенке: фамилия, имя отчество и дата рождения.
- Также сюда надо внести период, на который требуется отпуск.
Сведения о новорожденном вносить необходимо, поскольку в судебной практике встречались прецеденты, когда между работодателем и сотрудником возникали различного рода конфликты и споры из-за отсутствия вышеупомянутых данных.
- В завершении документ нужно обязательно подписать (с расшифровкой автографа) и поставить дату его составления.
Как передать заявление на отпуск по уходу за ребенком
Существует несколько способов довести до сведения работодателя заявление на отпуск по уходу за ребенком.
- Самый простой – прямая личная подача, что называется «из рук в руки».
- Второй вариант, чуть более хлопотный, но также надежный: отправка документа через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В отдельных случаях, при невозможности посетить работодателя лично, работник имеет право передать заявление через свое доверенное лицо (предварительно оформив при этом специальную доверенность, заверенную у нотариуса).