Иногда в организации бывает нужно выполнить какую-либо разовую работу, а в штате нет сотрудников необходимой квалификации либо все имеющиеся заняты. Тогда в компании приходят к решению заключить срочный трудовой договор на определенный срок с подходящим работником. После того как работа будет сделала, происходит ее прием. По итогам составляют акт о приеме работ по форме Т-73. Расскажем о тонкостях ее заполнения.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме работ по форме Т-73 .xlsСкачать образец акта о приеме работ по форме Т-73 .xls
Когда и для чего необходим акт по форме Т-73
Правовую информацию о срочном трудовом договоре можно найти в ст. 58 и ст. 59 ТК РФ. Основные характеристики такого договора — срок и определенный объем работ. Может заключаться с несколькими категориями работников. Они перечислены в указанных статьях ТК РФ.
После выполнения работы сотрудник должен передать ее результат работодателю, а тот, в свою очередь, начислить ему зарплату. Форма Т-73 используется для для следующих целей:
- удостоверяет факт передачи работ;
- выступает основанием для начисления работнику зарплаты.
К сведению! Акт по форме Т-73 является первичным учетным документом. Он не используется при договорах гражданско-правового характера.
Результат работы руководитель может принять по частям или полностью по итогам выполнения. В первом случае для каждой части работ заполняют свой акт и производят выплаты также по частям.
Общая информация
Форма Т-73 является унифицированной. В работу была введена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. С начала 2013 года стала рекомендованной к применению. Это значит, что организации получили право выбирать, какие бланки они будут использовать в работе: собственные или унифицированные.
Важно! При разработке собственных бланков надо помнить, что документы должны содержать ряд обязательных реквизитов, иначе бумаги могут признать недействительными. А решение по поводу того, с какими формами работать, нужно закрепить в учетной политике.
Заполняет документ сотрудник, которого руководитель назначил ответственным за прием результата труда временного работника. Необходимы 2 экземпляра акта: для работника и для бухгалтерского отдела.
Вносить данные в бланк можно вручную или на компьютере. Подписи должны быть поставлены всеми сотрудниками собственноручно.
Заполняем форму
Как и все остальные формы, нашу начинают заполнять с шапки. В ней нужно указать такую информацию:
- название компании или предприятия;
- структурное подразделение;
- ОКВЭД;
- ОКПО;
- реквизиты трудового договора (дату составления и номер);
- срок действия этого договора;
- номер и дату составления заполняемого акта;
- отчетный период.
Далее в основной части указывают ФИО работника, сроки и реквизиты договора. Затем располагается таблица, куда вносят такие данные:
- Номер по порядку.
- Наименование работы.
- Сумму за работу.
В конце таблицы подводят итог суммы по всем работам, сделанным сотрудником, указывают сумму аванса и ту, которая должна быть выплачена.
Затем пишут небольшое заключение о качестве, объеме и уровне выполнения работ и указывают сумму прописью.
В конце документа ставят свои подписи: работник, сотрудник, принимающий работу, руководитель структурного подразделения и главный бухгалтер. После этого документ утверждает руководитель компании.
После того как акт будет заполнен и работник получит деньги, руководство должно издать приказ о прекращении действия договора.