Представляет собой документ, который фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте. Направляется, как правило, от руководителя отдела директору. При составлении бумаги важно знать некоторую терминологию. Прогул – это отсутствие сотрудника в течение более 4 часов. Если работник отсутствует менее 4 часов, это будет считаться опозданием.
Генеральному директору
ООО «Продвижение»
Иванову И. И.
От руководителя отдела
Петрова П. П.
Служебная записка
Довожу до вас, что программист Семенов И. И. в четверг 21. 12. 17 отсутствовал на рабочем месте на протяжении всего рабочего дня (с 10 00 утра до 19 00 вечера).
Иван Семенов заявил, что заболел, однако не предоставил больничного листа. Прошу лишить сотрудника премии и объявить выговор.
Подпись, дата.
ФАЙЛЫ
Скачать пример служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте .doc
Документ может составляться в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие сведения:
- ФИО сотрудника.
- Дата отсутствия на работе.
- Точное время отсутствия работника на своем рабочем месте.
- Указание наличия или отсутствия уважительных причин пропуска.
- Меры воздействия, которые предполагается применить к сотруднику (штрафы, лишение прибыли, увольнение).
Обязательно поставить дату и подпись. В начале бумаги указывается «шапка» с данными об отправителе и получателе.
Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.