Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендательного письма бухгалтеру .docСкачать образец рекомендательного письма бухгалтеру .doc
Желательно брать для оформления фирменный бланк организации. На нем прописываются контактные данные организации, в которой ранее сотрудник исполнял свои обязанности. Таким образом бумага на фирменном бланке придаст еще больший вес резюме.
Функционал
Предъявить рекомендательное письмо можно как при отправке своего резюме, так и при непосредственном собеседовании. Это будет зависеть от складывающихся обстоятельств. Иногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай.
Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.
Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.
Элементы рекомендательного письма бухгалтеру
Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела. Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:
- Срок, в течение которого сотрудник работал в компании. Указываются две даты, годы. Дополнительно можно указать, достаточно ли было времени на то, чтобы узнать квалификацию специалиста. Чем дольше было времени для сотрудничества, тем более ценное будет письмо.
- Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации. В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.
- Краткое перечисление должностных обязанностей бухгалтера в организации, чей сотрудник дает рекомендацию. Необязательно переписывать все действия, указанные в должностной инструкции. Достаточно трех или четырех основополагающих моментов.
- На каком уровне справлялся сотрудник с перечисленными обязанностями. Здесь оперируют прилагательными «отлично» и «хорошо». Можно написать «на достойном уровне», «грамотно» или «удовлетворительно». Свободная форма изложения предполагает наличие множества вариантов рассказа. Главное, чтобы кратко была передана суть и выражения не покидали рамок делового общения.
- Кратко перечисляются личностные качества сотрудника. Это могут быть усидчивость, неконфликтность, стремление к повышению своей квалификации, исполнительность. Может констатироваться факт присутствия аналитических, математических способностей.
- Выжимка из вышеперечисленного. Стоит ли трудоустраивать конкретного человека на должность бухгалтера. Иногда можно рекомендовать устроить его на должность главного бухгалтера. Все будет зависеть от того, как показал себя сотрудник в работе.
- Дата написания письма.
Отдельный момент: не стоит приукрашивать достоинства персоны, но и освещать нелицеприятные моменты работы не рекомендуется. Свободный стиль изложения предполагает ненавязчивую констатацию фактов.
Нормы
Рекомендательное письмо бухгалтеру стоит оформлять в стиле деловой переписки. Нет необходимости употреблять просторечные выражения и обтекаемые фразы. Важны четкое построение текста, конкретика, краткость. Хорошо, если рекомендация помещается на одном листе формата А4.
В обязательном порядке в бумаге указываются:
- Контакты организации.
- В конце – телефон для связи и уточнения данных рекомендации.
- По возможности печать организации. Она придаст дополнительный вес документу.
- Подпись составителя письма и подпись руководителя организации. Часто это одно и то же лицо.
В качестве дополнения можно указать причину увольнения сотрудника. Это могут быть его самостоятельное желание, отсутствие карьерного роста, кризис, приостановка деятельности организации, переезд и еще множество причин.
Проверка
Иногда при приеме нового бухгалтера работодатель хочет убедиться в его честности, работоспособности и квалификации. Для этого он связывается с бывшими руководителями по телефону, электронной почте или избрав другой тип связи.
Рекомендательное письмо облегчает связь бывшего работодателя с будущим (в нем указаны контакты). Если в деловом письме этого вида указана верная информация, то это делает бухгалтера более квалифицированным специалистом в глазах будущего руководителя. Кроме того, ему не приходится тратить время на самостоятельный сбор данных.
Что еще можно указать
Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:
- Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
- Большой опыт.
- Наличие соответствующей квалификации.
- Честность и неподкупность.
- Аналитический склад ума.
- Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
- Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
- Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
- Ответственность и пр.
Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.