Форма Р16003, образец заполнения которой можно скачать ниже, или заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, является одним из документов, который следует подать в Росреестр для того, чтобы в записи о регистрации организации были внесены соответствующие изменения.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Р16003Скачать образец формы Р16003
До того как начать заполнение этого документа, необходимо подать (так, чтобы оно отразилось) в ЕГРЮЛ заявление о начале процедуры реорганизации фирмы и получить ответ с верным номером. То есть подтверждение того, что начало процедуре реорганизации было положено.
Причем это касается как присоединяющейся организации, так и той, к которой она присоединяется. И информация уже должна пройти публикацию в СМИ, которые занимаются вопросами реорганизации компаний (в идеале – две публикации).
Элементы заявления
Бумага состоит из четырех отдельных листов. Первые три можно заполнить в электронном варианте, последняя предполагает постановку подписи заявителя. Ее придется заполнять вручную. Причем, так как предполагается электронная обработка, заполнение необходимо производить черной шариковой ручкой, не выходя за рамки отведенного для этого прямоугольника.
Система предполагает ответы на прописанные в форме вопросы в виде числовых значений. Заявление представляет собой четыре пронумерованных страницы.
Рассмотрим заполнение каждой отдельно.
Первая страница
В начале заявления нужно указать сведения об организации, которые уже должны быть в ЕГРЮЛ. Они включают в себя:
- Полное наименование присоединенной компании.
- ИНН.
- ОГРН. Цифры вписываются на весь квадратик, высота – 18.
- ГРН и дата записи о начале процедуры реорганизации. На момент подачи формы Р16003 она должна уже быть известна заявителю.
Те же данные необходимо указать и для лица, к которому осуществляется присоединение. На него также необходимо оформить заявление о начале процедуры реорганизации (в данном случае – присоединения, но форма для заполнения там идентичная).
Также на первой странице предусмотрены графы под две даты. В них заносится время, когда были опубликованы сведения о принятии решения о присоединении организации в СМИ. Источники, в которых обычно публикуются записи о реорганизации юридических лиц, должны прорабатываться заранее.
В самом низу страницы оставлено место под служебные отметки регистрирующего органа. Там не нужно ничего указывать, это пространство при подаче заявления должно оставаться чистым.
Вторая страница
Первая страница листа 2 (начало не считается листом А) целиком посвящена информации о заявителе и об управляющей организации. Если таковой нет, то весь пункт 2 можно оставить пустым (2.1, 2.2, 2.3 в этом случае не заполняется). Заполнение всех остальных пунктов предполагает указание таких сведений:
- Кто является заявителем. Для ответа на этот вопрос достаточно будет одной цифры. Единица будет значить, что заявителем является руководитель. Тройка – что форма Р16003 подается лицом по доверенности руководителя. Двойка – что лицо действует без доверенности, но от имени указанного юридического лица (предполагается, что оно имеет на это право, иначе заявление не примут).
- Отдельно фамилии, имени и отчества того, кто подает бумагу в ЕГРЮЛ.
- ИНН. Данные вносятся, только если этот документ имеется у заявителя.
- Даты и места рождения (имеется в виду город).
- Вида документа, удостоверяющего личность. Если это паспорт, то в поле заносится число 21.
- Информации, указанной в удостоверяющем документе. Если это паспорт, то прописываются номер, дата его выдачи, кем и когда выдавался, указывается кодовый номер выдавшего подразделения.
Начинается каждый из листов собственным номером (расставляются номера страниц по порядку, а не по листам), а заканчивается – необходимыми сносками. Сноски на втором листе поясняют, как следует заполнять поля сведений об управляющей организации.
Третья страница
Эта часть целиком посвящена описанию места жительства заявителя. Если он проживает в РФ, то заполняются все подпункты 3.5.1 (всего их 9). Необходимо указать:
- Почтовый индекс.
- Субъект РФ.
- Район, село либо город.
- Полное наименование указанного вида населенного пункта.
- Улицу, номер дома, квартиры.
Если нет прописки, то указывается место пребывания в РФ. Если же и этого нет, то стоит прибегнуть к заполнению пункта 3.5.2, который посвящен иностранным гражданам. При этом на адрес отводится 2 строки.
Также есть графы для указания номера телефона и адреса электронной почты. Обязателен для указания из них только контактный телефон.
Четвертая страница
При заполнении документа эта его часть обязательно распечатывается и заполняется вручную. Это связано с тем, что юридическую силу бумага приобретает только с подписью заявителя. Последняя ставится, естественно, уже в распечатанном виде.
Для электронной печати граф не предусмотрено. Тем, у кого она есть, возможно заполнить соответствующие поля сразу на официальном сайте Росреестра, минуя «бумажную» часть операции.
Подавать форму Р16003 следует в уже напечатанном виде. Сделать это можно как лично, так и посредством почтового отправления.
Рассмотрение
Если заявление о замене было правильно составлено и соответствует всем нормам, то внесение изменений должно произойти не позднее 5 рабочих дней с даты подачи. После того как изменения будут внесены, можно получить на руки справку, подтверждающую внесение поправок в ЕГРЮЛ.
Важно: подать форму Р16003 следует не позднее трех дней с момента фактического прекращения деятельности присоединенного юридического лица. Иначе со стороны организации есть риск подвергнуться административному наказанию в виде штрафа в 5 тыс. руб.
Также предусмотрен штраф и за указание заведомо ложных сведений в заявлении. Он колеблется в пределах 5-10 тыс. руб. Адресные данные организация вправе изменять не чаще чем раз в 20 дней. В принципе, с формой Р16003 редко возникают проблемы.