Существует ряд законов, посвященных борьбе с коррупцией. Соблюдать их должны не только бюджетные, но и коммерческие учреждения. Так ФЗ №273 установлена обязанность руководителей по принятию мер, предупреждающих коррупцию. Приказ о недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов – документ, который включается в комплекс подобных мер.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о недопущении составления неофициальной отчетности .docСкачать образец приказа о недопущении составления неофициальной отчетности .doc
Что собой представляет неофициальная отчетность
«Черновая» отчетность – широко распространенное явление. Ведется она для собственных нужд организации. В неофициальных документах отражаются все хозяйственные операции. Однако такая отчетность скрывается от государственных органов. В итоге для компетентных ведомств готовится официальная отчетность, в которой отражена только часть деятельности фирмы. «Черновые» документы, в свою очередь, доступны только собственникам компании.
Цель ведения неофициальной отчетности – это сокрытие финансовых поступлений. Таким образом фирма избегает налогообложения. Кроме того, двойное документирование помогает скрыть сомнительные сделки. Ведется оно, как правило, малыми частными компаниями. У государственных учреждений меньше возможностей в сокрытии информации.
Неофициальную отчетность довольно сложно выявить. Связано это с тем, что при ее ведении применяются методы конспирации. «Черновые» документы часто не обнаруживаются при обысках. Учитывая компьютеризацию, повсеместное использование новых технологий, у правоохранительных органов пока мало инструментов для эффективной работы.
Для чего нужен приказ о запрете неофициальной отчетности
Издание приказа о запрете неофициальной/поддельной отчетности регламентирует статья 13.3 ФЗ №273 от 25 декабря 2008 года. В ней указано, что организации обязаны принимать меры по противодействию коррупции. В ней же приведены меры, которые могут входить в комплекс мероприятий по борьбе с нарушением закона. Приказ о запрете неофициальной отчетности является одной из таких мер. В законе не сказано, что это распоряжение обязательно нужно издавать. Подобный пункт имеет рекомендательный характер. Кроме того, за невыполнение пунктов статьи 13.3 ФЗ №273 не установлено санкций.
Однако мы все-таки рекомендуем издать приказ. Его наличие поможет предупредить проблемы при проверках. Распоряжение нужно обязательно составить, если компанией интересуется прокуратура. В качестве доказательства того, что фирма исполняет требования по противодействию коррупции, можно предъявить этот приказ. Подобная мера снимет вопросы госорганов.
Образец
ООО «Стройка века»
Приказ №76-А
От 1 октября 2021 года
О недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов
Для исполнения положений ФЗ №273 от 25 декабря 2008 года, в целях противодействия коррупции:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить персональную ответственность сотрудников ООО «Стройка века» за создание неофициальной отчетности и поддельных документов.
2. Заместителю директора ООО «Стройка века» Дождеву Н.Н. регулярно проводить проверку подлинности документов.
3. При установлении подлинности обращать внимание на наличие подписей, соответствие дат операций датам их отражения в документации. Анализировать взаимосвязанные документы, проверять фактическое состояние дел.
4. Заместителю директора Дождеву Н.Н. донести до подчиненных сотрудников сведения о недопустимости создания поддельных документов.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Руководитель Глазков У.Е. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Замдиректора Дождев Н.Н. (подпись)