У каждой компании должен быть главный бухгалтер. Он занимается финансовыми делами, учетом всех доходов и расходов. Но что делать, если компания совсем маленькая и средств на трудоустройство специалиста нет? Или главбух ушел в длительный отпуск? В ряде случаев директор компании может сам себя назначить главбухом. Для этого составляется приказ о назначении самого себя главным бухгалтером. Кроме того, рекомендуется составить допсоглашение к трудовому договору гендиректора.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении самого себя главным бухгалтером .docСкачать образец приказа о назначении самого себя главным бухгалтером .docСкачать пустой бланк приказа о временном назначении самого себя главным бухгалтером .docСкачать образец приказа о временном назначении самого себя главным бухгалтером .doc
В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?
Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:
- Штат компании не превышает 100 сотрудников.
- Ежегодный оборот составляет не более 800 млн руб.
- Доля капитала, принадлежащего прочим ЮЛ, равна не более 49%.
Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.
Образец распоряжения №1
ООО «Красная книга»
Приказ №1
О назначении гендиректора и главбуха
г. Москва
1 июня 2020 года
1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор Белый А.Л. (подпись)
Временное переназначение главбуха
Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:
- Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
- Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
- Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.
Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:
- Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
- Причина отсутствия основного специалиста.
В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.
Образец о временном назначении главбуха
ООО «Сова»
Приказ №99-о
О временном выполнении обязанностей главбуха
г. Москва
24 июля 2020 года
В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.
Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)
К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.