Объекты основных средств (далее — ОС), которые не могут в силу физического или морального износа приносить компании прибыль, необходимо списать. Для групп объектов ОС составляют при процедуре акт по форме ОС-4б. Для списания транспорта она не предназначена. Рассмотрим особенности заполнения бланка.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б .xlsСкачать образец акта о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б .xls
Назначение документа
Акт удостоверяет, что группа ОС выбыла, и она списана. Бухгалтерия с нового месяца перестает начислять амортизацию и налоги на имущество компаний. Кроме того, после уничтожения объектов ОС могут остаться материалы, которые могут быть полезными в работе компании, например, драгметаллы, детали, металлолом. На основании акта бухгалтерия их приходует по цене потенциального использования.
К сведению! Фиксируют приемку материалов в накладной по форме М-11. Информацию о списании указывают в инвентарной карточке по форме ОС-6а либо книге по форме ОС-6б. Последняя используется для малых организаций.
Общие сведения
Списание начинается после издания приказа руководителя о процедуре, а также акта специально созданной комиссии о невозможности дальнейшего использования ОС. Форма применяется для всех объектов ОС, кроме транспорта. Для него предназначена форма ОС-4а. Для ОС, объекты которых не составляют группу, применяют ОС-4.
Заполняет бланк сотрудник, ответственный за учет и хранение данной группы объектов ОС. Необходимо составить 2 экземпляра документа: один для вышеназванного сотрудника, второй — для бухгалтерии.
Обязательно ли работать с формой ОС-4б?
Форму разработал и утвердил Госкомстат России Постановлением от 21 января 2003 года №7. С 2013 года, как и все унифицированные формы, ОС-4б стала рекомендованной к использованию. То есть у компаний есть выбор: работать с унифицированными формами или разработанными самостоятельно. Любое решение нужно зафиксировать в учетной политике компании.
Заполняем ОС-4б
Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно обе.
Лицевая сторона ОС-4б
При заполнении шапки необходимо указать: название организации, название структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, дату, когда объект был списан с бухучета, ФИО и табельный номер ответственного лица.
Далее отмечают номер и дату составления заполняемого документа. Рядом находятся поля для утверждения руководителем производящегося списания. Их заполняют в самом конце.
Затем начинается основная часть — на лицевой странице она состоит из таблицы с информацией о состоянии объектов ОС. Что нужно указать в графах с 1 по 8:
- Номер записи по порядку. Для каждого объекта должна быть выделена только одна строка в таблице.
- Название объекта ОС.
- Инвентарный номер.
- Фактический срок работы объекта ОС.
- Первоначальную или восстановительную стоимость.
- Сумму начисленной амортизации.
- Остаточную стоимость. Она вычисляется путем нахождения разности между показателями в графах 5 и 6.
- Основание для списания. Это может быть поломка, моральный или физический износ, кража.
Если объект ОС имеет в составе драгоценные металлы, то заполняют графы с 9 по 13: указывают наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество и массу сырья.
Оборотная сторона ОС-4б
Здесь комиссия, проводившая осмотр, должна написать заключение. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи, подтверждая достоверность указанных данных.
Затем располагается таблица с информацией о том, какие материальные ценности поступили в компанию от списания объектов ОС. Эту часть заполняют в бухгалтерии. Необходимо внести такие данные:
- Документ о реализации матценностей, оставшихся от объекта ОС, и его реквизиты.
- Название, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, стоимость матценностей.
- Корреспонденцию счетов.
- Порядковый номер в карточке учета материалов по форме М-17.
В конце таблицы подводят итог по стоимости всех матценностей. Затем указывают результаты списания, прописью пишут сумму выручки от реализации.
После этого документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель.