На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а .xlsСкачать образец акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а .xls
Общая информация
Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.
Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.
Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:
- подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
- фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
- на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.
Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.
Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).
Заполняем ОС-4а
Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.
Страница 1
В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.
Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:
- наименование, марку, модель;
- заводской, инвентарный и регистрационный номера;
- причину списания.
Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.
Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.
В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:
- первоначальную на момент принятия к бухучету;
- сумму амортизации;
- остаточную стоимость.
Страница 2
На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:
- Порядковый номер записи.
- Номер техпаспорта.
- Номер двигателя.
- Номер шасси.
- Грузоподъемность и вместимость.
- Масса автомобиля по паспорту.
- Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
- Его номенклатурный номер.
- Единица измерения.
- Количество.
- Масса.
Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.
Страница 3
На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:
- Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
- Наименование детали.
- Единицу измерения.
- Количество.
- Стоимость.
- Примечание, если нужно.
Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:
- Вид демонтажных работ.
- Реквизиты документа о проведении работ.
- Дебет.
- Кредит.
- Общую сумму.
- Реквизиты документа, подтверждающего списание.
- Наименование матценности.
- Ее номенклатурный номер.
- Единицу измерения.
- Количество.
- Стоимость единицы.
- Общую стоимость.
- Дебет.
- Кредит.
В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.
После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.