При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки. Рассмотрим, как его составить.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке .docСкачать образец акта об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке .doc
Общие вопросы
Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:
- Трудовой кодекс, ст. 66.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост. Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
- Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.
Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.
За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:
- По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
- По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.
- По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.
- Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.
Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт.
Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку.
Как составить акт
Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников. Обычно это кадровый работник, бухгалтер, непосредственный начальник увольняемого работника. Их задача — засвидетельствовать тот факт, что сотрудник отказывается получить трудовую.
Документ составляют в произвольной форме, не запрещено писать от руки. Но гораздо удобнее, когда компания использует готовый бланк.
Структура акта такова:
- В шапке указывают наименование компании.
- Затем посередине пишут название документа.
- Ставят дату подписания акта и указывают город или другой населенный пункт, где происходит подписание бумаги.
- Ставят номер документа, если нумерация ведется.
- Далее начинается основной текст от лица ответственного за написание акта сотрудника (или председателя комиссии). Здесь перечисляют членов комиссии, дату, сообщают ФИО и должность сотрудника, отказавшегося от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки. Не забывают указать и причину, например, в связи с тем, что сотрудник не согласен с увольнением и собирается обратиться в суд.
- Затем члены комиссии ставят свои подписи и их расшифровки, указывают должности.
- Если увольняемый сотрудник отказывается от подписания акта, то необходимо это отметить, например, так: » … (ФИО работника) от ознакомления с актом и его подписания отказался».
К сведению! Если сотрудник просто не явился за трудовой книжкой и никак не выразил свой отказ забрать ее, то работодатель должен отправить ему уведомление с просьбой прийти за документом либо выразить свое согласие на отправку его по почте.
Что делать работодателю с трудовой книжкой после увольнения
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (Пост. Прав. «О трудовых книжках №225 от 16 апреля 2003 года»). Если за невостребованным документом так никто и не явился, то его необходимо хранить в организации в течение 50 лет. Трудовая книжка может быть востребована только ее владельцем или его родственниками.