Расходы предприятия подразделяются на постоянные и переменные. На постоянные издержки не влияют масштабы производства и реализации, а на переменные – влияют. Однако на практике постоянных и неизменных издержек нет. Все эти траты постоянно меняются. А потому различают условно-постоянные и условно-переменные расходы.
Определение
Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.
Проще говоря, это траты, не меняющиеся на протяжении всего бюджетного периода. При этом не имеет значения объем продаж. Но нужно учитывать, что это именно условно-постоянные издержки. То есть они не являются постоянными в полном смысле этого слова. Размер этих расходов изменяется под воздействием изменения масштабов деятельности предприятия. К примеру, есть эти факторы, влияющие на условно-постоянные издержки:
- Введение в продажу новой продукции.
- Появление новых филиалов.
Масштабы деятельности предприятия меняются крайне медленно. А потому и издержки называются именно условно-постоянными, а не просто постоянными.
Примеры условно-постоянных трат
Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:
- Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
- ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
- Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
- Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
- Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.
Это те условно-постоянные расходы, которые несет практически каждая компания.
Преимущества и недостатки условно-постоянных расходов
Условно-постоянные траты отличаются этими преимуществами:
- Траты не меняются, а потому легко спланировать бюджет предприятия.
- Простота составления баланса.
- Простота прогнозирования издержек.
- Расходы не появляются неожиданно.
К СВЕДЕНИЮ! У подобных издержек есть и недостатки. Главный недостаток – расходы придется нести даже в том случае, если у предприятия нет соразмерного дохода. Постоянные издержки нельзя не нести. К примеру, компания арендует помещение под коммерческую деятельность. В текущем месяце она не получила никакой прибыли, однако платить за аренду все равно придется.
Особенности учета условно-постоянных издержек
Компании имеют право списывать условно-постоянные издержки в дебет счета 90. Но это теория. На практике все несколько по-иному. Для текущего учета расходов используется счет 26. Этот счет служит обобщению сведений о расходах, не связанных напрямую с производством. Он используется для отражения этих направлений:
- Траты на содержание сотрудников, деятельность которых не связана с изготовлением.
- Амортизация и траты на ремонт ОС.
- Арендные платежи.
- Оплата консультаций, аудита.
- Управленческие траты.
Общехозяйственные траты учитываются по ДТ счета 26. Корреспондирует он со счетом КТ. Траты, помещенные на счет 26, списываются в ДТ счета 20, 23, 29. Если это условно-постоянные расходы, то списываться они будут в ДТ счета 90.
На счете 25 учитываются эти траты:
- Содержание транспортного парка.
- Амортизация объектов, используемых в производстве.
- Страхование собственности.
- Оплата отопительных и осветительных услуг.
- Оплата содержания помещения.
- Плата за аренду.
- Выплата ЗП сотрудникам, которые заняты производственным обслуживанием.
Счет применяется промышленными субъектами. К нему могут открываться субсчета:
- Содержание технических объектов.
- Общецеховые траты.
Условно-постоянные траты, зафиксированные на субсчете 25/2, списываются в ДТ счета 90.
Зачем определяется объем условно-постоянных трат
Компании рекомендуется рассчитывать объем условно-постоянных затрат. Нужно это для установления точки безубыточности. Достижение точки безубыточности – это равенство выручки компании и расходов, включающих в себя условно-постоянные траты.
КСТАТИ! Установленный размер условно-постоянных трат нужен также для оптимизации бизнес-модели. В рамках оптимизации сокращаются те издержки, которые можно сократить.
Определение условно-постоянных затрат
В условно-постоянные траты входят издержки, не зависящие от масштабов производства и реализации. Перечень этих издержек будет своим для каждого предприятия. Нужно просто определить нужные определения расходов и сложить их. Обычно это следующие затраты:
- Амортизация.
- Расходы на охранные услуги.
- Налог на имущество.
- Траты на рекламу.
- Оплата аренды.
Формула расчета совокупности условно-постоянных затрат элементарна. Нужно просто сложить все постоянные затраты.
Дополнительная информация
Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.
Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.
То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.