Упрощенная бухгалтерская отчетность – форма, с которой бухгалтеру часто приходится иметь дело. При ее составлении нужно придерживаться ряда правил.
Что представляет собой упрощенная бухгалтерская отчетность?
Упрощенная отчетность отличается от обычной тем, что в ней содержатся только обобщенные статьи. Отсутствует детализация. Данная система отличается рядом особенностей:
- Можно вести обобщенный план расчетов.
- Можно применять упрощенный регистр. Под него потребуется создать свой формат.
- Кассовый метод позволяет учитывать и фиксировать все доходы и траты компании.
- Не нужно применять двойную запись.
Дебет и кредит в рассматриваемой отчетности не применяется. По этой причине получить развернутую информацию из документа практически невозможно.
Законодательная база
Упрощенная бухотчетность ведется на основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Новая редакция этого закона была утверждена 4 ноября 2014 года. Рассмотрим основные его положения:
- Статья 5 регулирует объекты бухгалтерского учета.
- Статья 6 – данные о специалистах, ответственных за бухотчетность.
- Статья 7 – информация об особенностях ведения отчетности.
- Статья 8 – особенности подбора учетной политики.
- Статья 9 – сведения о первичной документации, в том числе базовая информация.
- Статья 10 – полный перечень регистров.
- Статья 11 – нюансы инвентаризации активов и обязательств.
- Статья 12 – исполнение финансовых намерений.
ВАЖНО! Бухгалтер обязан изучить все нюансы закона №402. Руководитель должен проследить за правильностью ведения отчетности, так как за предоставление неправильных сведений будет отвечать именно он.
Также ведение упрощенной отчетности регулируется некоторыми нормативными актами:
- Положением о бухучете ПБУ 4/99.
- Положением по ведению бухучета, установленным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
- Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н.
- Прочие нормативные акты по бухучету.
Данные законы регулируют форму рассматриваемой отчетности, содержание, особенности подачи и прочие нюансы. Именно на их основании составляется документ.
Состав упрощенной отчетности
Содержание упрощенной отчетности изложено в пункте 1 статьи 14 ФЗ №402. Это:
- Баланс.
- Данные о финансовых значениях.
- Приложение к отчету о результатах деятельности компании.
Перечень приложений изложен в пунктах 2,4 приказа Минфина №66н:
- Отчет об изменении размеров капитала.
- Отчет о движении денег.
- Отчет о целевом применении средств.
- Комментарии к отчетности.
НКО не требуется составлять отчет о целевом применении средств. Этот документ заменяется формой годовой отчетности. По отношению к рассматриваемой форме отчетности применяются некоторые послабления, которые изложены в приказе №66н. В частности, в документе фиксируются укрупненные показатели:
- Баланс.
- Финансовые показатели.
- Целевое применение средств.
Компании, которые используют упрощенную отчетность, вправе или применять уже существующие формы, или разрабатывать их самостоятельно. В пункте 6 приказа №66н указано, что в документе следует фиксировать только данные, дающие представление о результатах деятельности структуры. В приказе №66н перечислены шаблоны форм отчетности.
Нюансы работы над упрощенной отчетности
В сообщении Минфина от 2015 года указан перечень льгот, которые применяются к упрощенной отчетности:
- Решение об указании данных принимается на основании их существенности.
- Можно не раскрывать сведения о сегментах предприятия, прекращенной деятельности.
- События после завершения отчетного периода фиксируются только в том случае, если это действительно нужно.
- Если были внесены коррективы в учетную политику, изменения фиксируются в отчетности.
- Если были допущены существенные ошибки прошлых лет, нужно их исправить. При этом затрагивается информация о текущих доходах и расходах, но не изменяются данные о нераспределенной прибыли/убытках.
Те нюансы, которые не были указаны в законе, компания может определить самостоятельно.
Заполнение упрощенной бухотчетности
В отчетности не указываются сведения, которые не считаются существенными для ряда компаний. К таким сведениям относятся расходы по базовой деятельности, нынешний налог на прибыль и прочие показатели. В отчетности указываются следующие данные:
- Выручка. Предварительно из нее нужно вычесть НДС и акцизы.
- Траты по базовой деятельности предприятия, включающие в себя коммерческие расходы, траты по управлению.
- Проценты к оплате по имеющимся кредитам и займам.
- Прочие доходы. То есть доходы, которые не связанны с базовой деятельностью компании.
- Прочие расходы, из которых вычтены проценты к оплате.
- Налог на доходы.
- Чистая прибыль.
Это базовые сведения, которые требуется указать. При необходимости данный перечень может быть расширен.
Как сдать упрощенную отчетность?
Отчетность необходимо сдавать в ИФНС. Годовой отчет, согласно пункту 1 статьи 23 НК РФ, нужно подавать или в электронной, или в бумажной форме. Форма подачи выбирается на усмотрение компании. Большинство организаций подают документ в электронной форме, так как в налоговом законодательстве содержатся требования к использованию электронных форм для компаний штатом больше 100 лиц и фирм, которые отчитываются по НДС. ФНС был разработан формат упрощенной отчетности КНД 0710096 для ее сдачи через интернет.
Кто сдает упрощенную бухотчетность?
Закон №402 о «О бухучете» от 6 декабря 2011 года установил право ведения бухотчетности упрощенного формата для следующих субъектов:
- Компании, которые принадлежат к малому бизнесу.
- НКО (на основании ФЗ №7 «О некоммерческих компаниях»).
- Лица, участвующие в проекте «Сколково».
В большинстве случаев упрощенная отчетность сдается субъектами малого предпринимательства. Как понять, относится ли компания к малому бизнесу? Перечень признаков таких субъектов перечислен в ФЗ №209 от 24 июля 2007 года. Компания должна соответствовать ряду признаков:
- Годовая выручка не превышает 800 млн рублей.
- Не более 49% ценных бумаг принадлежат иностранным лицам.
- Число сотрудников в компании не превышает ста человек.
Следует учесть ограничения, изложенные в пункте 5 статьи 6 ФЗ №402. В частности, упрощенная отчетность не может использоваться такими субъектами, как:
- Государственные организации.
- Организации, попадающие под обязательный аудит.
- Жилищные, а также жилищно-строительные кооперативы.
- Микрофинансовые структуры.
- Конторы адвокатов.
- Кредитные потребительские структуры.
- Нотариальные бюро.
- Конторы по юридическим консультациям.
- Адвокатские бюро.
- Политические партии.
- НКО, которые входят в реестр, указанный в пункте 10 статьи 13.1 ФЗ №7.
Данные субъекты должны сдавать отчетность в полном формате.
ВАЖНО! Даже в том случае, если перечисленные организации соответствуют всем признакам субъектов малого бизнеса, им все равно придется заполнять полную отчетность.
Упрощенная отчетность отличается рядом преимуществ: простотой, отсутствием необходимости указывать все сведения. Однако не все организации могут использовать ее. При ведении и подаче документации нужно основываться на существующих нормативных актах.