В Инструкции №157н есть такое понятие, как «события после отчетной даты». Однако в документе не разъяснен рассматриваемый термин. Не оговорено, как именно нужно отражать такие обстоятельства. Рассмотрим все сопутствующие нюансы в этой статье.
Основные особенности
Бухгалтерам бюджетных структур нужно определить эти моменты:
- Критерии отнесения событий к обстоятельствам после отчетного момента.
- Порядок фиксирования таких действий в бухучете и отчетности.
Решения принимаются на базе ПБУ 7/98. Обстоятельства после ОД будут считаться существенными тогда, когда без их фиксации нельзя провести объективную оценку экономического состояния, движения потоков средств, итогов работы компании. Существенность действия определяется самим бухгалтером на основании правил, относящихся к отчетности. Зачем нужно определять значимость действия? Все события, признанные значимыми, нужно фиксировать в отчетности. Делать это нужно в любом случае, даже если действие является негативным для субъекта.
Последствие обстоятельства после ОД нужно зафиксировать в документах посредством изменения сведений по следующим направлениям:
- Активы.
- Задолженности.
- Траты и доходы.
Альтернативный вариант – открытие сопутствующих сведений. Перечень событий определяется каждой организацией самостоятельно. Рассмотрим пример такого перечня:
- Событие, связанное с условиями, сопутствующими работе организации. К примеру, это может быть объявление дебитора учреждения банкротом, получение от страхового учреждения сведений по изменению объемов возмещения по страховке, если по последнему проводятся переговоры. Также это нахождение значительной ошибки в бухучете после периода, которая может повлечь за собой разного рода искажения.
- Прочие события. К примеру, это могут быть действия по реорганизации юридической структуры, сделка по покупке или выбытию активов. Также это различные ЧП: пожары, аварийные ситуации, если они повлекли за собой порчу имущества фирмы.
Организация имеет право установить собственный список.
Примеры событий после отчетной даты (СПОД)
События после ОД делятся на две категории:
- Подтверждающие данные отчета на заключительный день отчетного времени (СПОД, имевшие место быть на отчетную дату).
- Образующие специфические условия, возникшие после последней даты периода.
Рассмотрим примеры первой категории событий:
- Дебитор признан банкротом.
- Получены сведения о стабильном уменьшении стоимости активов и вкладов.
- Был уточнен объем страхового возмещения.
- Реализованы производственные активы, вследствие чего расчет стоимости вероятной реализации стал необоснованным.
- Установлено то, что дивиденды являются дочерними.
- Обнаружена ошибка в бухучете, которая искажает бухгалтерские сведения.
Рассмотрим примеры второй категории:
- Решение о реорганизации учреждения.
- Совершение крупных сделок с существенным финансовым значением.
- Покупка юридического образования как комплекса.
- Прекращена значимая часть центральной деятельности ЮЛ.
- Есть решение об эмиссии.
- Были приобретены основные средства или вклады.
- Совершено выбытие основные средства или вкладов.
- Изменились курсы валют, что нельзя было спрогнозировать ранее.
- Судебное решение, вследствие которого возникло какое-либо обязательство.
Предполагается, что все эти существенные события произошли неожиданно. Их возникновение нельзя было предугадать заблаговременно.
По каким признакам определить существенность
Бухгалтер может самостоятельно определить, какие именно события могут признаваться существенными. Рассмотрим приблизительные признаки существенности:
- Если события не будут отражены, это повлияет на решения управленцев организации. То есть решения будут приниматься на основании недостоверных данных. Это может привести к негативным последствиям.
- Удельный вес событий в совокупной структуре данных баланса равен не менее 5%. Цифра может быть другой. К примеру, 3%.
Признаки существенности, а также перечень подобных событий оговариваются в учетной политике. Бухгалтер при возникновении внезапных обстоятельств должен сверяться именно с политикой. Если обстоятельство входит в перечень, оно фиксируется в учете.
Как зафиксировать обстоятельства после отчетной даты
Между отчетной датой и датой принятия отчетности могут возникнуть существенные обстоятельства. Они влияют на активы, задолженности, траты и доходы. В этом случае специалист должен произвести корректировку значений, которые исказились. События должны быть зафиксированы в синтетическом и детализированном учете. Изменения вносятся в завершающие обороты периода до момента утверждения готовой отчетности. Корректировки вносятся на базе сведений из детализированного и обобщающего учета. Запись производится на дату 31 декабря.
В том случае, если произошло существенное событие, нужно внести сторно на сумму, зафиксированную в бухучете отчетного периода. Вместе с этим нужно внести в бухучет будущего периода запись о событии.
Пример
У организации на конец года зафиксирован долг, возникший по итогам оплаты аванса по соглашению. Однако вторая сторона нарушила положения соглашения. Аванс, оплаченный ранее, поставщик обратно не перевел. Бухгалтер предоставляет отчетность руководству 16.02.14. Когда отчетность составлялась, произошло существенное событие: вторая сторона соглашения была объявлена несостоятельной.
Для внесения соответствующих данных бухгалтер должен оформить справку по форме 0504833. В этом документе нужно указать, что были получены сведения о банкротстве, а потому вносится запись о списании дебиторского долга. Справку нужно оформить на 31.12.14. В бухучете выполняются эти проводки:
- ДТ2 206 31 560 КТ2 201 11 610. Перечисление аванса на основании соглашения. Проводка выполняется на базе банковской выписки.
- ДТ2 401 20 273 КТ2 206 31 660. Списание суммы долга, которую невозможно взыскать. Первичным документом будет справка по форме 0504833, акт об итогах инвентаризации.
- Забалансовый счет ДТ04. Принятие к учету долга. Первичкой будет справка по форме 0504833.
В бухучете способом «красное сторно» выполняется корректировка, выполняемая на основании справки по форме 0504833. В бухучет нужно внести эти проводки:
- ДТ2 401 20 273 КТ2 206 31 660. Корректировка проводится в объеме списания с балансового учета долга контрагента.
- ДТ04. Сторно в сфере отнесения на счет суммы долга, которую невозможно взыскать.
- ДТ2 401 20 273 КТ2 206 31 660. Корректировка в объеме списания долга.
- ДТ04. Изменение в сфере отнесения на счет суммы долга, которую невозможно взыскать.
Бухгалтер производит снижение суммы дебиторского долга. Также он должен признать убыток от списания дебиторского долга.
Дополнительные особенности
Существенные события после ОД нужно зафиксировать в пояснительной записке к годовой отчетности. Обязательно нужно прописать, какое именно событие произошло. К примеру, это может быть реорганизация, ЧП, признание дебитора банкротом.
Отчетным периодом обычно является год. То есть под СПОД понимаются обстоятельства, возникшие после 31 декабря. Также рассматриваемыми событиями будут обстоятельства, возникшие 31 декабря. Однако фиксируются не все СПОД, а только те, которые являются значимыми.