Не всегда приобретенное оборудование можно сразу вводить в эксплуатацию. Как правило, оно нуждается в установке. Такая техника фиксируется на счет 07. Обособленно нужно учитывать ОС, которые не могут вводиться в эксплуатацию сразу после получения. Такие основные средства также нуждаются в доработке и монтаже, в оснащении вспомогательными деталями. Подобными ОС считаются и единицы техники, и комплексы. Рассмотрим все нюансы бухучета объектов, нуждающихся в установке.
Что понимается под оборудованием, нуждающимся в установке
Что понимается под техникой, нуждающейся в установке, в бухучете? Это комплекс амортизируемых объектов, которые до момента ввода в использование подготавливаются. Рассматриваемые активы отличаются следующими характеристиками:
- Долгосрочная эксплуатация.
- Относительно высокая стоимость.
- Объект может уменьшать или увеличивать материальные выгоды, которые получает фирма.
- Объект не может эксплуатироваться без первичной установки, он нуждается в подготовке фундамента, в монтаже опор.
- Нужна сборка базовых элементов.
- Техника нуждается в настройках, в установке программного обеспечения.
К рассматриваемому перечню оборудования относятся производственные объекты, лабораторная техника.
Что конкретно относится к оборудованию, которое нуждается в монтаже? Нужный перечень содержится в Инструкции по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина №94н от 31 октября 2000 года. В частности, это следующая техника:
- Объекты производственного значения, устанавливаемые в возводимых/реконструированных зданиях.
- Объекты, вводимые в использование после сборки их элементов и крепления к фундаменту/перекрытиям. К этой категории относится контрольно-измерительная техника.
Что не относится к оборудованию, нуждающемуся в установке
К технике, подлежащей к установке, не относятся эти объекты:
- ТС.
- Сельскохозяйственное оборудование.
- Строительная техника.
- Инструменты для производственных сотрудников.
- Инвентарь хозяйственного типа.
- Станки, расположенные автономно.
То есть перечисленные объекты учитываются в стандартном порядке. Они не помещаются на счете 07, так как их не нужно предварительно устанавливать. Такие объекты помещаются на счет 08. Фиксируются они по мере прибытия на склад.
Особенности учета расходов на оборудование, нуждающееся в установке
Для бухучета используется счет 07 «Техника к установке». Он считается активным. На основании дебетового сальдо можно понять, есть ли техника, нуждающаяся в установке, на начало периода. Дебетовые обороты фиксируют поступление техники, нуждающейся в монтаже. Окончательное сальдо отображает наличие техники, нуждающейся в установке на завершение отчетного периода.
К СВЕДЕНИЮ! Детализированный учет по сч. 7 осуществляется по месту хранения техники и по ее названию/маркам.
Нюансы учета техники, нуждающейся в установке
ОС, нуждающиеся в монтаже, нужно приходовать на отдельный синтетический счет. Объекты будут находиться на обособленном счете до того, как они будут готовы в эксплуатации. Предполагается, что после установки будет произведен запуск ОС.
Техника фиксируется в учете по совокупному объему расходов, понесенных на приобретение и подготовку. В частности, это следующие траты:
- Стоимость техники.
- Доставка объекта и его отгрузка.
- Наладочные и монтажные работы.
- Хранение оборудования до его запуска.
- Установка опор для техники и фундамента.
Предприятие может одновременно закупить несколько объектов, которые нуждаются в установке. В этом случае общие расходы распределяются между задействованными активами.
Установка или выполняется сотрудниками предприятия, или отдается на аутсорсинг. Это мероприятие может включать в себя следующие работы:
- Установку актива на площади, на которой будет выполняться запуск.
- Сборку деталей.
- Присоединение контрольных элементов.
- Анализ работоспособности объекта и его исправности.
- Изоляцию проводки.
Если техника не была запущена в срок, это фиксируется в отчетности.
Расходы на монтаж зачисляются на стоимость актива на базе этих бумаг: акт работ, исполненных подрядчиком, бухгалтерская справка. Справка нужна тогда, когда установка выполнялась сотрудниками предприятия. Следующий этап – проверка работоспособности оборудования. После нее техника вводится в эксплуатацию. Актив становится ОС.
Особенности принятия техники к учету
Учет оборудования, нуждающегося в установке, предполагает оформление первичной документации. Первичка составляется по этим формам:
- ОС-14 (акт о приемке).
- ОС-15 (отправка оборудования на монтажные работы).
- ОС-16 (обнаружение дефектов).
- ОС-1 (учет в статусе ОС).
Эти формы не обязательны к применению. Фирма может сама утвердить нужные формы документов.
Проводки при покупке техники
При покупке техники, нуждающейся в монтаже, нужно фиксировать ее в учете по начальной стоимости. Она включает в себя все расходы, сопряженные с покупкой. При приобретении используются эти проводки:
- ДТ07 КТ60. Поставка техники, нуждающейся в монтаже.
- ДТ19 КТ60. Учет НДС по технике.
- ДТ07 КТ60. Включение в стоимость объекта трат на доставку.
- ДТ19 КТ60. Учет НДС по доставке.
В учете нужно отражать поступление техники в статусе взноса в уставной капитал. Для этого используется следующая проводка: ДТ07 КТ75/1 (оприходование техники в оценке, утвержденной учредителями).
Направление техники на монтаж
Стоимость техники, отправленной в монтаж, списывается со сч. 07 в ДТ сч. 08. Используются эти проводки:
- ДТ08 КТ07. Техника направлена на установочные работы.
- ДТ08 КТ60. В стоимость объекта включены траты на установку.
- ДТ19 КТ60. НДС по установке.
Здание может возводиться подрядным методом. В этом случае заказчик может отправить технику на установку на основании акта передачи. Объект в данном случае продолжит находиться на сч. 07 (подразумевается счет заказчика). Подрядчик заносит оборудование на забалансовый счет 005. Стоимость техники, направленной в монтаж, снимается подрядчиком с забалансового сч. 005. Стоимость объекта, направленного подрядчику, не будет сниматься с учета застройщика. Но это касается только техники, установка которой не началась.
Входящий НДС по технике, нуждающейся в установке
НДС по технике, нуждающейся в установке, принимается к вычету в полном размере. Но принять налог к вычету можно только после его фиксации на сч. 07. При этом не требуется вводить ОС в эксплуатацию. Происходит полное возмещение НДС по дополнительным тратам.
Вычет НДС производится при наличии этих трех условий:
- ОС эксплуатируется в работе, которая облагается НДС.
- Имеется счет-фактура, составленный в соответствии с законом.
- ОС принято к учету.
К СВЕДЕНИЯ! При реализации и бесплатной передаче техники стоимость ее списывается в ДТ счета 91.
Различные виды учета
Регистры по синтетическому направлению:
- Обороты сч. 07.
- Анализ сч. 07.
Р. аналитического учета – это:
- Анализ сч. 07.
- Карточка сч.7.
- Карта сч. 07 по субконто.
К СВЕДЕНИЮ! Регистры помогают упорядочить всю бухгалтерскую информацию.