Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его использования возникает при оформлении операций, связанных со списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. В статье будут представлены стандартные проводки по счету 73 и пример их оформления.
Счет 73: общая информация
Счет 73 относится к категории активно-пассивных счетов бухучета. Его сальдо может формироваться как в дебетовой, так и в кредитовой части.
Выплата заработка или учет подотчетных сумм – это не единственные операции, в рамках которых работники получают финансы от компании или возвращают их. Существует еще ряд обстоятельств, при которых может быть использован счет 73:
- работники получают займ от предприятия;
- осуществляется выплата причиненного работником ущерба;
- компания оплачивает эксплуатирование собственности работника, например, автомобиля;
- за телефонные переговоры сотрудника была начислена плата, которая подлежит возмещению со стороны нанимателя.
Положительный остаток проходит по дебету счета и идентифицируется как долг сотрудника перед компанией. В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется индивидуальный аналитический учет.
В зависимости от конкретной ситуации, к счету 73 могут быть открыты дополнительные субсчета. Такой подход позволяет выделить объекты обособленно и произвести все нужные расчеты по каждому из них. Например, субсчет 73.01 – расчеты по займам или субсчет 73.02 – возмещение ущерба.
Типовые бухгалтерские проводки по счету 73
Чтобы полноценно вести учет, бухгалтер должен знать о типовых проводках счета 73 и уметь использовать их на практике. Речь идет о следующих корреспонденциях:
| Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту | Операция |
|---|---|---|
|
73.02 |
20, 29, 23, 28 |
Нанесен ущерб по главной или дополнительной производственной линии, брак списан на виновников |
|
73.01 |
50, 51, 52, 57, 62 |
Выданы рублевые или валютные займы сотрудникам: с расчетного или карточного счета, из кассы предприятия |
|
73.03 |
50, 52 |
Выплачена сумма за аренду имущества сотрудника |
|
68, 69, 76 |
Начислены и оплачены налоговые, страховые суммы | |
|
73 |
Долг работника переносится при переводе из филиала в основной офис | |
|
73.03 |
Сотруднику выдаются акции предприятия | |
|
73.01 |
91.01 |
По предоставленным ссудам начисляются проценты |
|
73.02 |
94, 98.4 |
Списание ущерба или определение разницы по балансовой стоимости |
|
73.03 |
Начисление платы за эксплуатирование личного имущества работника | |
|
73 |
Приход товаров в счет долга | |
|
50, 51, 52 |
Зачисление оплаты ущерба от сотрудника | |
|
70, 76 |
Удержание из заработка работника или возмещение по его страховому соглашению | |
|
91.02 |
Списание долга, который невозможно получить | |
| Исковые суммы по недостачам | ||
| Списание долга в связи с особыми обстоятельствами. Например, должник погиб |
Когда требуется определить размер ущерба, допущенного работником компании – учитывается только прямой вред. Недополученные доходы во внимание не принимаются. Возмещение со стороны сотрудника может выполняться в рассрочку.
Пример оформления счета 73
На предприятии трудятся более 50 сотрудников. Для обустройства людям выдаются займы в размере 500 000 рублей под 10% годовых. Сначала кредит получил техник Иванов, а потом – строитель Петров. Параллельно была произведена инвентаризация и выяснилось, что у Петрова имеется недостача на 50 000 рублей. Сотрудник закрыл долг наличными. К концу отчетного периода бухгалтер сформировал следующие проводки:
- Дт. 73.01 – Кт. 50 – 1 000 000 рублей
Займы, выданные из кассы предприятия Петрову и Иванову на обустройство.
- Дт. 73.01 – Кт.93.01 – 100 000 рублей
Начислены проценты по займу в размере 10%.
- Дт. 73.02 – Кт. 20 – 50 000 рублей
У Петрова выявлена недостача по основному производству.
- Дт. 50 – Кт. 73.02 – 50 000 рублей
Обнаруженная недостача покрыта Петровым через кассу.
- Дт. 73.02– Кт. 94 – 50 000 рублей
Недостача Петрова списана.
Резюме: использование счета 73 с открытием дополнительных субсчетов позволяет вести аналитический учет сразу по нескольким объектам. В примере речь идет о займах, выданных работникам предприятия, и о недостаче, обнаруженной у одного из них.