Документы для бизнеса

Все самое необходимое для вашего бизнеса

ТЕМЫ

Счет 01. Основные средства

Счет 01 – активный счет бухгалтерского учета, в котором регистрируется стоимость основных средств коммерческой организации. В счете 01 отражается полный спектр сведений об имущественных объектах – их поступлении, движении, выбытии из числа активов предприятия.

Основные средства

К основным средствам относятся материальные объекты, приносящие организации прибыль или использующиеся для оптимизации управленческих процессов. Это могут быть:

  • здания и транспорт;
  • дороги и коммуникации (электро-, теплосети);
  • всевозможное техническое оборудование;
  • вычислительные приборы;
  • контрольно-измерительные устройства;
  • племенной скот;
  • многолетние насаждения и многое другое.

Важно: объекты основных средств приносят организации прибыль за счет длительной (не менее года) эксплуатации, не подразумевающей дальнейшую перепродажу.

Особенности учета

Активы принимаются к учету по первоначальной стоимости (без НДС и других возмещаемых налогов). При этом стоимость объектов основных средств не должна быть меньше:

  • 40 000 рублей – для финансового учета;
  • 100 000 рублей – для налогового учета.

В состав первоначальной стоимости входят:

  • цена покупки/передачи имущества;
  • сопутствующие расходы – доставка, установка, строительство, настройка и т.п.

Поступление основных средств или их удорожание фиксируется дебетовыми операциями. Если же стоимость имущественных объектов снижается или они вовсе выбывают – это отражается в кредитовом обороте.

Основные средства, учитываемые в счете 01, разбиты на три группы:

  • подлежащие амортизации;
  • неамортизируемые;
  • самортизированные, но продолжающие эксплуатироваться (стоимость переносится в расходы).

Имущественные объекты отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Она равна разнице первоначальной стоимости и амортизационных расходов. Амортизация начисляется со следующего за вводом в эксплуатацию месяца, а прекращаются начисления со следующего месяца после полного списания стоимости объекта.

Субсчета к бухгалтерскому счету 01

В зависимости от типа используемых активов, к счету 01 можно открыть до одиннадцати дополнительных субсчетов, позволяющих вести расширенную статистику по направлениям (см. таблицу).

01-1 Производственные основные средства основной деятельности
01-2 Прочие производственные средства
01-3 Непроизводственные основные средства
01-4 Скот рабочий и продуктивный
01-5 Многолетние насаждения
01-6 Земельные участки и объекты природопользования
01-7 Объекты неинвентарного характера
01-8 Инвентарь и хозяйственные принадлежности
01-9 Основные средства, полученные по лизингу и в аренду
01-10 Прочие объекты основных средств
01-11 Выбытие основных средств

Аналитический учет

Аналитический бухучет по счету 01 ведется в отношении каждого имущественного объекта. Как только предприятие получает новый актив – для него составляется индивидуальная инвентарная карточка. В карточку заносятся все количественные и качественные характеристики: от стоимости и серийных номеров (если такие есть) до наличия, к примеру, драгоценных металлов в составе конструкции.

Объектом основных средств может считаться не только отдельно взятый предмет, но и комплекс приспособлений, способных полноценно функционировать лишь в случае совместного использования.

Аналитика должна выстраиваться таким образом, чтобы свободно контролировать имущество компании по:

  • типам основных средств;
  • их местонахождению и срокам эксплуатации;
  • ответственным лицам.

Утвержденная форма инвентарной карточки учета объекта основных средств:

Материальная ответственность

Бухгалтерский счет 01 относится к категории материальных – дебетовые остатки по нему подтверждаются результатами инвентаризационной описи. При правильном подходе к ведению учета каждый объект основных средств закрепляется за сотрудником организации, с которым впоследствии заключается договор о материальной ответственности. Если этим правилом пренебречь, все потери, связанные с недостачей активов, лягут на плечи собственника предприятия.

Основные средства, находящиеся в совместной собственности

Объекты, принадлежащие нескольким организациям (купленные в складчину), классифицируются как основные средства, находящиеся в совместной собственности. Стоимость их доли отражается в счете 01 каждым из предприятий-собственников независимо от того, в чьем фактическом распоряжении актив находится в данный момент.

Амортизация основных средств совместной собственности рассчитывается индивидуально – исходя из особенностей учетной политики конкретной организации. При этом каждый собственник имеет право:

  • провести переоценку стоимости своей доли или пересмотреть ее размер;
  • продать или заложить свою долю собственности.

Важно: пересмотр размера доли собственности производится только в том случае, если это предусмотрено действующим законодательством и не противоречит условиям договора.

Переоценка основных средств

Себестоимость имущества компании не всегда является показательной и информативной – в ряде случаев она отражает лишь цену покупки объекта. В подобных ситуациях логичнее провести переоценку и получить реальное представление о стоимости активов.

Переоценка – это не обязанность, а право. Процедура осуществляется по инициативе собственников и подразумевает приведение первоначальной стоимости основных средств к текущему рыночному значению.

Переоценка проводится не чаще одного раза в год (на конец отчетного периода) посредством индексации или прямого перерасчета согласно подтвержденным рыночным значениям. Переоцениваются все объекты ОС, входящие в состав однородной группы – здания и сооружения, компьютерное оборудование, транспорт и т.п.

Информация о переоценке вносится в Инвентарную карточку ОС-6 и отражается на счете 01:

  • по дебету — если стоимость основных средств, в том числе и ранее уцененных, возросла;
  • по кредиту — если стоимость основных средств, в том числе и ранее дооцененных, снизилась.