Документы для бизнеса

Все самое необходимое для вашего бизнеса

ТЕМЫ

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Печальный сказ о том, как некий гражданин уволился через электронную почту, а его не уволили.

Рассмотрим необычную ситуацию «расторжения трудового контракта». Работник П. официально трудился в организации. 16 июня 2017 г. им было подано заявление об увольнении по собственному желанию. Первый бумажный экземпляр П. передал директору торговой точки, другой бумажный оставил для себя. Скан-копия документа была отправлена кадровику по е-мейл. И 1 июля сотрудник П. отработал последний день, думая, что его увольнение состоялось.

Через какое-то время работник обратился в судебную инстанцию: подал иск о том, что руководство компанией обязано было ознакомить его с приказом и выдать трудовую. Также П. намеревался взыскать возмещение морального вреда.

Что думает наниматель?

Как считает руководство, увольнение по собственному желанию должно основываться на оригинале заявления, а не на присланной по электронной почте скан-копии. Работодатель данное заявление не получил, поэтому кадровики не издали приказ об увольнении и, следовательно, трудовые отношения были все еще в силе.

Что говорит суд?

Во-первых, вывод суда опирался на ст. 80 ТК РФ: право расторжения ТД основывается на предупреждении руководства в письменной форме (на бумажном носителе) с подписью сотрудника.

Во-вторых, применение для целей расторжения ТД систем электронного документооборота разрешено только для тех работников, которые трудятся удаленно. При этом такого рода документы заверяются электронной подписью (усиленной квалифицированной). Сотрудник П. дистанционным не был.

ВАЖНО! Так решили суды 2 инстанций: апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018.

Мнение апелляции

О том, что П. действительно собирается уволиться, обмен сообщениями посредством электронной почты не свидетельствует, к тому же скан-копия не может содержать фактов, которые бы позволили удостовериться в точности идентификации сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В решении суда также было отмечено, что директор торговой точки не имеет полномочий для решения кадровых вопросов от имени руководства (так сказано в должностной инструкции).