Утверждены правила составления заверенных подшивок документов в рамках налоговой проверки.
В рамках налоговой проверки специалисты имеют право потребовать у компании копии документов. Их требуется заверить на основании статьи 93 НК. Плательщик может подать подшивку бумаг с удостоверительной подписью. Порядок подачи таких подшивок установлен приказом ФНС №ММВ-7-2/628@ от 7 ноября 2018 года.
Порядок подачи подшивок
При подаче подшивок документов нужно следовать этим правилам:
- Документы разделяются на тома.
- Размер каждого из томов не должен быть больше 150-ти листов.
- Каждый из томов необходимо прошивать в отдельном порядке.
- Нумерация выполняется последовательно, при этом используются арабские цифры.
- Прошивка не должна мешать чтению документов, проставлению виз, копированию каждого из документов.
- Тома прошиваются при помощи нити.
- Концы этой нити выводятся на внешнюю сторону заключительного листа, их нужно связать.
- На месте связки требуется прикрепить наклейку. На ней ставится заверяющая надпись.
- В заверяющей надписи содержатся эти сведения: подпись, ФИО, данные о числе листов.
Подшивка подается вместе с сопроводительной бумагой. В ней указываются дополнительные сведения: общее число листов, опись поданных документов. Опись можно составлять в виде отдельного документа.