Использование услуг каршеринга в командировке. Особенности учета расходов.
Каршеринг представляет собой вид аренды ТС у ЮЛ или ИП. Представляет собой краткосрочную аренду авто. Размер оплаты зависит от времени пользования ТС. Услуги каршеринга удобно использовать в командировках. УФНС разъяснила, как правильно учитывать траты на услугу.
Разъяснения УФНС
Траты в командировке можно учесть в «прибыльных» целях. Перечень расходов, которые допускается учитывать, содержится в пункте 1 статьи 264 НК. В этом перечне есть расходы сотрудника, отправленного в командировку, на проезд. Однако в НК не уточнено, каким именно может быть этот проезд: на общественном транспорте, такси, арендованном авто. УФНС отметила, что расходы на каршеринг также могут быть учтены.
Для целей учета они должны соответствовать ряду требований. В частности, это документальное подтверждение. Для подтверждения трат на каршеринг используется авансовый отчет. К нему нужно приложить соглашение об аренде и бумаги, доказывающие факт эксплуатации арендованного ТС в служебных целях.
Источник: письмо УФНС №13-11/011687 от 28 января 2019 года.