Работодатель оплачивает проезд сотрудников на ГПД к месту работы. При этом у них появляется доход в натуральной форме, на который начисляется НДФЛ.
НДФЛ начисляется не только на зарплату, но и на его доход в натуральном виде. Но что считать таким доходом? Минфин выпустил разъяснения.
Начисление НДФЛ на оплату проезда
Сотрудник работает на компанию на основании гражданско-правового соглашения. Место его работы находится не в самой фирме, но по другому адресу. К этому месту работник ездит посредством транспорта. Сопутствующие траты оплачивает работодатель. В этом случае, согласно разъяснениям Минфина, у трудящегося появляется доход в натуральном виде. Следовательно, на него нужно начислять НДФЛ.
Примечательно, что ранее Минфин предоставлял еще одни разъяснения, относящиеся к рассматриваемому вопросу. Они гласили: НДФЛ не нужно начислять тогда, когда у работника нет интереса в оплате проезда. То есть, сотрудник может избежать уплаты налога, если докажет, что оплата проезда – это выгода работодателя. В судебной практике есть соответствующие решения. Сотрудник смог избежать начисления НДФЛ, приведя эти доказательства:
- Оплачивать проезд предложил работодатель.
- Предоставление жилья работникам было реализовано с целью привлечения иностранных профессионалов.
Данное дело касалось оплаты жилья работников. Но полагаем, что судебная практика может быть использована и для доказательства своей позиции по оплате проезда.
Источник: письмо Минфина №03-04-06/92687 от 19 декабря 2018 года.