Минфин подтвердил это, несмотря на то что НК РФ упоминает лишь представителей компаний.
Минфин разъяснил, можно ли учитывать затраты в налоговых целях на организацию переговоров с физическими лицами, если те являются фактическими и будущими клиентами.
Представительские расходы, относящиеся к прочим, — это затраты компании на официальные приемы и переговоры с представителями других компаний. Так зафиксировано в пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ. В этот же список включают затраченные средства на прием и заседание совета директоров или каких-либо значимых контрагентов: на официальный банкет, помощь переводчиков, встречу и транспорт к месту проведения мероприятия.
Важно! Затраты на отдых, развлечение и лечебные процедуры не будут являться представительскими.
Статья упоминает лишь представителей организаций, но Минфин отметил, что расходы на встречу и переговоры с «физиками» не запрещается учесть в качестве представительских.
Кроме того, данный вид расходов — нормируемый. Они должны составлять не больше 4% от затрат компании на оплату труда за соответствующий период.
Источник: письмо Минфина от 5 июля 2019 года №03-03-06/1/49848.