Для уплаты НДФЛ по ставке 13% на сотрудников из других стран нужно иметь подтверждающие документы.
Размер НДФЛ для резидентов составляет 13%. Для нерезидентов налог придется уплачивать по ставке 30%. НДФЛ по увеличенной ставке придется уплачивать тогда, когда у работодателя нет документов, подтверждающих наличие статуса резидента.
Детали судебного дела
В компании работал гражданин Китая. И НДФЛ с его доходов начислялся по ставке 13%. Это было обнаружено в ходе выездной проверки. Работодатель не смог подтвердить статус резидента сотрудника. А потому проверяющие доначислили налог по ставке 30%.
Организация обратилась в суд (дело №А40-25638/2018). В ходе судебного дела было обнаружено, что проверяющие направляли запрос в УВД. Они запрашивали разрешение на привлечение нерезидентов и на временное проживание, бумаги о въезде и выезде. Однако налоговики получили только разрешение на работу от 13-го года.
Судья отметил, что у компании должна быть копия паспорта сотрудника с отметками о пересечении границы. Но и этого документа не было. Работодатель подал только табель учета времени и ведомость по начислению зарплаты. Но эти документы не признаны достаточным доказательством статуса резидента. Решение о доначислении оставили в силе.
Источник: кассационное постановление №Ф05-20311/2018.