Контрагенты могут обмениваться электронными счетами-фактурами. Но перед этим нужно получить взаимное согласие на процедуру.
Счет-фактура представляет собой документ, нужный для подтверждения фактической отгрузки. Составляться он может как в бумажном, так и в электронном виде. Обмен документами между контрагентами осуществляется в порядке, который установлен законом.
Особенности обмена счет-фактурами
Контрагенты могут обмениваться электронными счет-фактурами. Однако для этого должно присутствовать обоюдное согласие. Разрешение на использование электронной формы содержится в п.1 статьи 169 НК. В этой же статье зафиксировано правило о необходимости наличия взаимного согласия. Второе условие обмена документами – наличие у обоих контрагентов соответствующего технического оборудования.
Требований касательно формы получения согласия нет. ФНС отмечено, что согласие может быть получено любым способом, удобным для контрагентов. К примеру, это может быть обмен электронными письмами.
Источник: письмо ФНС №ЕД-4-15/20755 от 24 октября 2018 года.