Обзор актуальных в 2019 году разъяснений по применению ККТ и созданию фискальных документов. От необходимости формирования чеков до их содержания.
В 2019 году продолжится реформа ККТ. В связи с этим все более актуальными становятся разъяснения ведомств, касающиеся использования ККТ. Рассмотрим ключевые разъяснения.
Новые реквизиты
Приказ ФНС №ММВ-7-20/609 от 22 октября 2018 года поменял формат фискальных бумаг. Поменялась терминология, касающаяся ККТ. В частности, термин «Электронными» сменился на «Безналичными».
Еще одно нововведение связано с ростом НДС до 20%. Актуальная ставка должна быть указана в чеках с начала 19-го года.
Новые Методические указания
Дополнена статья 4.1 ФЗ №54. На основании этого закона ФНС будет заниматься формированием Методичек по созданию фискальных бумаг при проведении некоторых расчетов. Указания публикуются на сайте налоговой. К примеру, уже появились указания по формированию чека при реализации продукции с применением подарочной карты. В частности, чек нужно пробивать 2 раза: и при реализации карты, и при реализации продукции, оплачиваемой картой. Если сумма на карте составляет больше стоимости купленной продукции, в чеке отражается признак расчета.
Особенности корректировки расчетов
В письме ФНС №ЕД-4-20/15240@ содержатся разъяснения касательно корректировки расчетов. В частности, корректировку не обязательно проводить с помощью того же ККТ, который использовался при пробивании чека.
Порядок проведения корректировки определяется ФФД ККТ. Если это ФФД 1.1, в чеке должны быть данные для идентификации проводимого расчета. Рекомендуется фиксировать фискальный признак чека. Если ошибочный расчет проводился без использования ККТ, в чеке коррекции нужно отразить реквизиты расчета: дата, название продукции или услуги.
При применении ФФД 1.05 чек используется только тогда, когда расчет ранее был проведен без ККТ.
Согласно разъяснениям ФНС, каждая из сумм коррекции должна фиксироваться в чеке отдельной строкой. Указания общей суммы коррекции недостаточно. Отразить платеж нужно таким образом, чтобы его можно идентифицировать. Исключение составляют ошибки, допущенные вследствие массовых технических неполадок. В этом случае можно указать общую сумму. Соответствующие пояснения приведены в письме ФНС №ЕД-4-20/25867 от 20 декабря 2017 года. Если при корректировке указана общая сумма, требуется отправить в налоговую данные и бумаги, которые поспособствуют идентификации.
Использование ККТ при расчетах с ФЛ
При покупке продукции и услуг у ФЛ, не являющихся предпринимателями, чек пробивать не требуется. У ФЛ, согласно письму Минфина №03-01-15/52265 от 25 июля 2018 года, нет обязанности использовать ККТ.
ККТ при расчетах с сотрудниками
Предоставление матпомощи и выдача зарплаты не предполагает применение ККТ на основании письма ФНС №АС-4-20/15566@. Чек не требуется при выдаче средств под отчет и при их возврате. Но его нужно пробить тогда, когда сотрудник приобрел продукцию, стоимость которой в дальнейшем будет удержана из ЗП.
Использование ККТ при расчетах по займам
Использование ККТ при расчетах по займам разъяснено в письме ФНС №ЕД-4-20/18186@ от 18 сентября 2018 года. Чек потребуется при целевых займах. В остальных случаях пробивать его не нужно.
Применение ККТ требуется при безналичных расчетах по займам на оплату продукции, приобретенной ФЛ, не являющимся предпринимателем. Но данная норма станет актуальной только с 1 июля 2019 года. До июля использовать ККТ не требуется.
Сезонные работы
Если компания занимается сезонными работами, она может использовать фискальный накопитель с укороченным сроком действия (менее 13 месяцев). Плательщик имеет право сам определять, что считать сезонной работой.
Названия товаров и услуг
В письме Минфина №03-01-15/68652 от 25 сентября 2018 года указано, что в чеке можно фиксировать сокращенное название товаров/услуг. При этом нужно дополнять его соответствующим кодом. Актуальны сокращения тогда, когда полное наименование не помещается в документе.