Сотрудник использует в служебных целях авто, управляемое им по доверенности. В этом случае на компенсацию, выплачиваемую работодателем, нужно начислять и страховые взносы, и НДФЛ.
Личный авто сотрудника может использоваться при выполнении работы. В этом случае работодатель должен выплачивать компенсацию на основании статьи 188 ТК. Эти выплаты не облагаются НДФЛ и взносами. Но есть исключения.
Когда НДФЛ и взносы будут начисляться?
Сотрудник может использовать в служебных целях авто, управляемое по доверенности. В этом случае ТС не будет являться собственностью работника. Следовательно, нормы НК, дающие освобождение от НДФЛ и взносов, применяться в данной ситуации не могут.
Такой позиции придерживается и Минфин, и Минтруд. Интересно, что мнение у судов иное. Представители судов полагают, что личным авто признается ТС, принадлежащее работнику на любом правовом основании. Этим основанием может быть, в том числе, доверенность. Следовательно, с компенсации не нужно уплачивать НДФЛ и взносы.
Если работодатель не хочет иметь проблем при проверках, рекомендуется платить налоги и взносы. Однако если организация готова защищать свои права в суде, допускается ничего не начислять на выплаты.
Источник: письмо ФНС №БС-3-11/8304@ от 13 ноября 2018 года.