Появится XML-формат договоров. Документы в этом формате могут быть отправлены по запросу проверяющих.
В ходе камеральных и налоговых проверок ревизоры запрашивают документы у компаний. К примеру, это могут быть соглашения с покупателями, договоры с поставщиками. Передача документов постепенно переводится в электронный формат. На данный момент ведомство занимается разработкой XML-формата. Нужно это для упрощения и ускорения документооборота.
Особенности XML-формата
XML-формат подходит для демонстрации самых разных документов. В этом формате можно представить договоры практически любого типа. Структура включает в себя типовые блоки. В них можно отразить эти сведения:
- Номер.
- Название реквизита.
- Значение реквизита.
В документы такого формата можно добавлять формулы и таблицы. Это требуется, к примеру, при сделках с нефиксированной стоимостью. Блоки могут добавляться и удаляться.
С какой целью разрабатывается XML-формат?
Внедрение XML-формата выполняется с этими целями:
- Ускорение проверки документов, представляемых в ходе проверки.
- Облегчение обмена сведениями.
- Возможность передавать любые типы договора: с формулами, таблицами, реквизитами.
- Читабельность усложненных структур с большим количеством вложений.
Инициатива ведомства обозначает, что организации смогут внедрить XML-формат в своей работе. На документах можно будет проставлять электронную подпись. Новый формат удобен не только для налоговиков, но и для фирм.