На компенсацию аренды жилья сотруднику, переехавшему в другой город. необходимо начислять НДФЛ.
У работодателя, приглашающего сотрудника на работу в другой город, появляется ряд обязанностей. В частности, он должен компенсировать издержки, связанные с переездом. На часть компенсаций НДФЛ начислять не нужно. Но некоторые выплаты от налогов не освобождаются. О том, когда НДФЛ начислять нужно, напомнил Минфин.
НДФЛ на компенсации
При приглашении сотрудника на работу в другой город работодатель должен возместить эти траты:
- Проезд самого специалиста и его семьи.
- Провоз имущества.
- Обустройство.
Данный перечень компенсаций зафиксирован в ТК. Налог именно на эти траты не начисляется. Однако в ТК не упомянута компенсация за аренду жилья. А поэтому, если сотрудник получает такие выплаты, на них нужно начислять НДФЛ.
Однако работодатель может попытаться освободить компенсацию от налогов. Для этого нужно доказать, что компенсация на аренду жилья выплачивается исключительно в интересах фирмы-работодателя. Если доказать это получится, то НДФЛ можно будет не уплачивать. Работодателю рекомендуется уточнить мнение своей налоговой по этому вопросу.
Источник: письмо Минфина №03-04-05/15025 от 7 марта 2019 года.