Налоговая запросила документы? Вовсе не обязательно их распечатывать и везти к ним. Теперь достаточно предоставить скан-копии в соответствии с требованиями ФНС.
В правовых актах о налогах и сборах нет никаких сведений о максимальном количестве запрашиваемых налоговиками документов, как сообщила Федеральная налоговая служба в своем письме от 22.09.2017 № СД-4-3/19092.
Согласно ФЗ №130, вышедшему и опубликованному 01.05.2016, налогоплательщики наделены новым правом относительно запрашиваемых бумаг: теперь их можно предоставлять в электронном формате.
Документы в бумажном виде, запрашиваемые ФНС, можно направлять в электронной форме в виде скан-копий по месту требования. Кроме того, важно, чтобы все необходимые имеющиеся сведения были отображены точно, в частности реквизиты документа.
Внимание! Скан-копия документа — это изображение, полученное путем сканирования или снимка на цифровую камеру подлинника документа.
Формат файла должен соответствовать тем, которые установлены налоговой инспекцией. Отправить запрашиваемые налоговиками бумаги можно несколькими способами:
- через личный кабинет налогоплательщика (в электронной форме);
- по телекоммуникационным каналам связи (в электронной форме);
- лично или через представителя (в бумажном виде);
- заказным письмом по почте (в бумажном виде).
Итог: можно не расходовать бюджет на изготовление большого числа копий документов.
Можно ли предоставлять подлинники? Можно. В том случае когда лицо, в отношении которого ведется выездная налоговая проверка, не отказалось передать оригиналы документов для ознакомления ФНС, их отсканированные копии предоставлять уже не нужно.