Счет-фактуру нельзя заверять факсимильной подписью. В обратном случае на ее основании нельзя будет принять НДС к зачету.
Счета-фактуры нужно правильно заверять. В обратном случае они не будут действительными. Это повлечет за собой невозможность зачета «входного» НДС.
Разъяснения Минфина
Минфин указал, что счета-фактуры нельзя заверять факсимильной подписью. При этом ведомство сослалось на п.6 ст.169 НК. В нем указано, что счет-фактура должен быть подписан главбухом или руководителем фирмы. Также правом на подпись можно наделить другое лицо. Для этого требуется издать распорядительный документ или предоставить доверенность.
Положения статьи 160 ГК дают возможность применения факсимильной подписи тогда, когда это допустимо с точки зрения законов, правовых актов и локальных документов. Однако НК не дает право заверять счет-фактуру факсимильной подписью. Следовательно, это незаконно.
Если счет-фактура будет заверен таким способом, он не будет действительным. На основании такого документа нельзя будет принять суммы НДС к зачету.
Источник: письмо Минфина №03-07-14/25364 от 10 апреля 2019 года.