Расходы на турпутевки для сотрудников учитываются в базе по налогу на прибыль только тогда, когда работодатель самостоятельно заключает договор с турфирмой.
С 2019 года фирмы имеют право учитывать расходы на турпутевки для сотрудников. То есть, эти траты уменьшают налогооблагаемую базу. Однако учитывать можно не все расходы. Об этом напомнил Минфин.
В каких случаях траты не учитываются?
Для учета расходов на туристические услуги для работников работодатель должен все правильно оформить. В частности, он должен самостоятельно заключать договор с туроператором. Учесть позволяется только расходы по договорам между работодателями и турфирмой.
Если же сотрудник решит самостоятельно заключить соглашение с турфирмой, работодатель не имеет право учесть траты. Кроме того, расходы нельзя учитывать, если компания не обращается к турфирме, а организует все самостоятельно. К примеру, бронирует гостиницы, приобретает билеты.
Если же все проведено по правилам, работодатель имеет право учесть понесенные траты в расходах на оплату труда. Но компания должна также учитывать, что с денег, истраченных на туризм, нужно выплатить страховые взносы.
Источник: письмо Минфина №03-03-06/1/3880 от 24 января 2019 года, письмо №03-03-06/1/4054 от 25 января 2019 года.