С 2019 года подстатья КОСГУ, используемая при возмещении трат сотрудников на медосмотры, меняется. Появилось соответствующее письмо Минфина.
Сотрудники, ответственные за движение транспорта, должны проходить медосмотры на основании статьи 213 ТК. Траты работников на медосмотр возмещаются работодателем. Компенсация выплачивается на основании того, что сотрудники несут расходы на осмотры, необходимые для осуществления своих трудовых функций (основание – статья 164 ТК).
Какое КОСГУ используется при компенсации трат?
Ранее траты на возмещение трат на медосмотр шли по подстатье 212 «Прочие выплаты». По рассматриваемому КОСГУ фиксировались расходы на выплаты фирмы в пользу работников. Предполагается, что эти расходы не являются ЗП.
Теперь порядок изменился. Разъяснения Минфина содержатся в письме №02-05-10/63551 от 5 сентября 2018 года. Теперь возмещение должно идти по КОСГУ 226.
На этой подстатье фиксируются траты на исполнение работ, которые нельзя отнести на операции с кодами 221-225. К примеру, она используется для отражения расходов по этим направлениям:
- Услуги адвоката.
- Участие в выставках.
- Обучение, повышение квалификации.
- Организация питания.
- Покупка бланков строгой отчетности и многое другое.
Новый порядок станет актуальным с 2019 года.