Компания должна дублировать электронные документы бумажными. Нужно это на случай утраты электронной документации.
Большинство компаний переходят или уже перешли на электронный документооборот. Это удобнее и быстрее. Но электронные документы рекомендуется дублировать бумажными копиями. Это поможет при утрате электронной документации.
Детали судебного дела
Налоговая в рамках проверки запросила у организации документы. Однако предоставлены они не были. Компания объяснила игнорирование требований налоговой тем, что электронная документация была утрачена по причине сбоя системы. Сведения были просто закодированы. Дубликатов в бумажной форме у компании не было. Вследствие этого организация просто не смогла предоставить нужные данные.
Но суд объяснения налогоплательщика не удовлетворили. Причины отказа в предоставлении бумаг были признаны неуважительными. Согласно мнению суда, компания должна вести и бумажный, и электронный документооборот. Это поможет при утрате одной из форм документа. Компания эту обязанность проигнорировала, а потому она была привлечена к ответственности.
Источник: Постановление АС по делу №27-24827/2017 от 21 декабря 2018 года.