Организации смогут не уплачивать НДФЛ и страховые взносы на компенсации на служебные поездки на личном авто сотрудника.
Минфин в своем письме №03-04-06/65170 от 12 сентября 2018 года высказал позицию по поводу того, когда можно не уплачивать НДФЛ за компенсацию за поездки на личном авто. Для того чтобы сэкономить, компании нужно проделать ряд операций.
Как сэкономить на НДФЛ и страховых взносах?
Для того чтобы не уплачивать НДФЛ и взносы с компенсации за поездки на личном ТС, организации необходимо подтвердить эти факты:
- Наличие права собственности сотрудника на авто.
- Факт того, что авто эксплуатируется в служебных поездках.
- Расчет компенсации, выплачиваемой сотруднику.
- Расчет суммы расходов на использование авто в служебных целях.
Сумму компенсации нужно отразить в соглашении с работником.
Предоставляется ли льгота на авто по доверенности?
Льгота на НДФЛ и взносы касается только тех случаев, когда в служебных поездках используется личное авто. У сотрудника должно быть право собственности на ТС.
Распространяется ли льготы на авто, на котором работник ездит по доверенности? Минфин не дал разъяснений по этому вопросу. Во избежание санкций рекомендуется уточнить позицию в своей инспекции. Однако суды встают на сторону организаций. Судебная практика подтверждает, что льгота распространяется и на авто по доверенности.
Одновременно ранее Минфин уже уточнял, что льготы не могут использоваться в отношении арендованного ТС.