Минфин дал разъяснения по поводу использования касс при предоставлении форменной одежды и компенсации трат на трудовую книжку.
При совершении любых операций компания должна учитывать положения ФЗ о ККТ. В частности, ККТ нужно обязательно применять при большинстве типов операций. Но некоторые расчеты пробивание чека не предусматривают. Иногда практически одна и та же операция может как предполагать использование ККТ, так и не предполагать. Все дело в нюансах.
Чек при выдаче форменной одежды и трудовой книжки
Нужна ли ККТ при предоставлении трудовой книжки и форменной одежды? Все зависит от порядка расчетов. Если из ЗП работника удерживается стоимость спецовки, чек формировать нужно. Если же сотрудник возмещает траты работодателя на приобретение трудовой книжки, касса не требуется.
Кажется, что выдача одежды и книжки – это операции одного рода. Но Минфин отметил, что оплата форменной одежды попадает под Закон об использовании ККТ. А на возмещение расходов на трудовую книжку действие Закона не распространяется. Ранее ведомство уже предоставляло аналогичные разъяснения.
Источник: письмо Минфина №03-01-15/90372 от 12 декабря 2018 года.