Впору задуматься о полном переходе сдачи отчётности в электронном виде. Именно так считают некоторые представители ФСС России. Тем не менее, пока что этот призыв носит всё же рекомендательный характер.
По данным издания «Учёт.Налоги.Право» некоторые работники Фонда соцстрахования усиленно рекомендуют страхователям сдавать отчётность и иную документацию через электронные сервисы. В иной форме, сообщается, отчёты не будут приняты. Это касается личной подачи и направления письмом по почте.
Утверждение журнала не подкреплено доказательствами, должностные лица, дающие такие советы, не названы.
Так что будет с бумажной отчётностью
По информации от самой ФСС приём «бумажной» отчётности в 2017 году не прекратится.Такая возможность предоставляется страхователям профильным приказом ФСС от 26.09.16 N 381, начинающим действовать для отчётности с 1 квартала 2017 год. Прикреплённый к приказу образец формы 4-ФСС собственно и начинается с сообщения о порядке её представления в Фонд – на бумажном носителе.
В блоке «Новости» на сайте ФСС периодически публикуется информация о возможности коммуникации с Фондом через электронные сервисы. Например, через портал Госуслуги. Полный перечень услуг, предоставляемых в электронном виде, можно найти на сайтах Фонда и Госуслуг.
Переход на электронный документооборот санкционирован Правительством несколько лет назад. Удобства неоспоримы: быстрота отправки, экономия времени и денег.
Зарегистрировать фирму для сдачи электронной 4-ФСС можно на портале gosuslugi.ru.
Процедура регистрации компании на сайте Госуслуг
- Получение ключей электронной подписи для пользования полным функционалом портала в одном из удостоверяющих центров.
- Создание личного кабинета на физлицо – начальника. Для регистрации необходимо собрать данные о генеральном директоре фирмы: паспортные, ИНН, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты. Для входа используется либо почта/телефон, либо СНИЛС. Эту особенность следует запомнить для корректного входа в будущем.
- Заполнение личного профиля физлица.
- «Прикрепление» фирмы к лицу — осуществляется путём перехода во вкладку «Добавить организацию».
- Занесение реквизитов фирмы в аккаунт.