Компенсация командировки сотруднику должна быть выплачена вне зависимости от места выезда.
Законодательство давно утвердило, что все затраты на командировку сотруднику должны быть компенсированы согласно нормам. Такое возмещение не должно облагаться НДФЛ.
Минфин разъяснил, как компенсируются расходы, если работник приехал в командировку не из того места, где он проживает. В Налоговом кодексе такое возмещение с местом отправления в командировку не связано. Важно, чтобы эта служебная поездка была признана командировкой, как указано в ст. 166. Также поездка должна быть обоснована документально и являться целевой.
Ведомство, кроме того, напомнило: затраты на командировку, если они экономически обоснованы и оформлены документально, снижают налоговую базу по налогу на прибыль компании. При этом здесь также не имеет значения, из какого пункта работник выезжает в командировку.
Данный вопрос поднимался и ранее (письмо от 16 октября 2015 года №03-04-06/59443). Министерство осталось при прежнем мнении. Даже если работник приехал в командировку в выходной день или остался на выходной день, то проезд не должен облагаться НДФЛ. Такая норма применима лишь к выходным и праздникам. Отпуск к ней не относится.
Источник: письмо Минфина от 5 июля 2019 года №03-03-06/1/49840.