Если на одном рейсе авто управляет несколько водителей, можно ограничиться оформлением одного путевого листа.
Путевой лист представляет собой первичный документ. Он создается любыми ЮЛ и ИП, эксплуатирующими автомобили. Если предприниматель предоставляет услуги по перевозке людей или груза, он должен заполнять документ по унифицированной форме. Недавно Минтранс выпустил письмо с разъяснениями, касающимися создания листа.
Два водителя – один лист
Путевой лист нужно создавать до начала рейса. Если рейсов несколько, то документ заполняют перед первой поездкой. Рейс может быть продолжительным. В этом случае в течение одной поездки ТС может управлять несколько водителей. Минтранс пояснил, что даже при сменяемости водителей достаточно одного листа.
Однако нужно будет учесть несколько нюансов. В частности, в путевой лист следует внести дополнительный реквизит. Дополнительные строки нужны для проставления отметки о прохождении медосмотра каждым водителем. Закон не запрещает дополнять путевый лист реквизитами.
В остальном документ будет заполняться в стандартном порядке. В нем обязательно должны быть эти данные:
- Отметка об осмотре ТС перед рейсом.
- Отметка о медосмотре водителя, дате и времени осмотра.
Источник: письма Минтранса №Д3-531-ПГ от 8 апреля 2019 года и №Д3-514-ПГ от 4 апреля 2019 года.